Gesprächsvorbereitung
Die Gesprächsvorbereitung ist ein einfaches, praxisnahes Tool, das dir dabei hilft, dich kurz und gezielt auf ein konkretes Lobbying-Gespräch vorzubereiten. So wird dieses strukturierter, zielgerichteter und wirksamer. Danach gibt es die Möglichkeit deine Antworten sowie eine Protokollvorlage auszudrucken.
Beantworte die folgenden Fragen:
Mit wem spreche ich? Was weiß ich bereits über die Person? Was möchte ich über die Person besser verstehen?
Name, Funktion, Institution
Wer ist die geeignete Person aus dem Team für diesen Kontakt?
Habe ich Vorurteile/Sympathie/Antipathie? Kann ich Vorurteile und evtl. Antipathie überwinden und dem Gegenüber Wertschätzung entgegenbringen? Wäre jemand anderes besser geeignet?
Worum geht es? Welchen Anlass gibt es für dieses Gespräch?
Was ist das Thema? Warum möchte ich dieses Gespräch führen?
Gibt es Gemeinsamkeiten mit dem Gegenüber?
z.B. Hobbies/Vereine/Schule, gemeinsame Werte/Interessen, gemeinsame Ziele (z.B. gute Lebensbedingungen für Kinder), gemeinsame Wörter/Begriffe
In welchem Kontext findet das Treffen statt?
z.B. Apéro, Sitzung, Vernetzungsanlass, privates Treffen, (…). Hat das Setting einen Einfluss auf mein Auftreten bzw. die Gesprächsinhalte?
Was ist mein Hauptziel?
z.B. Beziehung aufbauen / pflegen, Verständnis für OKJA schaffen, Unterstützung gewinnen, konkretes Anliegen platzieren etc.
Was könnte mein Gegenüber interessieren? Welchen Bedarf sieht die Person?
Braucht mein Gegenüber Zahlen oder andere Informationen, um selbst wiederum gut argumentieren zu können? z.B. in Bezug auf Finanzen, Prävention, Bildung, Jugendpolitik, Zusammenhalt, Ordnung, Beteiligung, Sichtbarkeit, Wissen über Themen und Interessen von jungen Menschen etc.
Welche Lösungen oder Vorteile kann ich/OKJA meinem Gegenüber anbieten?
z.B. in Bezug auf Finanzen, Prävention, Bildung, Jugendpolitik, Zusammenhalt, Ordnung, Beteiligung, Sichtbarkeit etc.
Habe ich eine gute Story aus meiner Praxis, die mein Anliegen oder Ziel unterstützen könnte?
Was sind meine 3 Kernbotschaften?
Oder drei Wörter, mit denen ich die OKJA verbinde und die bei meinem Gegenüber ankommen sollen. Wichtig: kurz, einfach, ohne komplizierte Fachsprache.
Gibt es etwas, das ich bewusst nicht kommunizieren möchte?
Manchmal gibt es Informationen, die man bewusst nicht teilen möchte, da sie unvorteilhaft sind oder falsch verstanden werden können. Es ist sinnvoll, sich dies vor einem Gespräch zu überlegen, um sich dessen bewusst zu sein.
Welche kritischen Fragen könnte mein Gegenüber stellen?
Notiere mögliche kritische Fragen/Einwände und mögliche Antworten/Reaktionen.
Wie möchte ich von meinem Gegenüber wahrgenommen werden?
Sprache und Kleidung haben Einfluss darauf, wie man wahrgenommen wird. Gleichzeitig ist Authentizität wichtig. Überlege dir wie du auf dein Gegenüber wirken möchtest.
Geschafft!
Deine Zusammenfassung ist bereit. Du kannst sie hier als Pdf herunterladen. Verwende sie als Stütze während deines Gesprächs oder gehe sie kurz vorher nochmal durch.
Nach dem Gespräch
- Du hast das Gespräch hinter dir? Wie ist es gelaufen?
- Konntest du deine Themen und Anliegen rüberbringen?
- Was würdest du beim nächsten Mal anders machen?
- Wie lange ist das Gespräch jetzt her? Kannst du dich noch an die wesentlichen Punkte erinnern?
Protokoll
Halte die wesentlichen Inhalte des Gesprächs in einem Protokoll fest. Dann kannst du auch später noch nachlesen was besprochen wurde. Hier unsere Vorlage.
